Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης

Παύλου Μελά 24 (2ος όροφος), Τ.Κ. 56224, Εύοσμος
Τηλέφωνα: 2313 302 183
Αναπληρώτρια Προϊστάμενη: Αλεξία Ηλιάδου

Αρμοδιότητες Προμηθειών

Το αντικείμενο του Τμήματος Προμηθειών και Αποθήκης περιλαμβάνει το διοικητικό και διαδικαστικό μέρος της διενέργειας των προμηθειών και γενικών υπηρεσιών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και εφόσον υποβάλλεται ολοκληρωμένος ο σχετικός φάκελος με τα απαιτούμενα έγγραφα από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου.

Ειδικότερα:

1. Συγκέντρωση των αιτημάτων των υπηρεσιών του Δήμου, προκειμένου να προγραμματιστούν οι προς υλοποίηση προμήθειες και γενικές υπηρεσίες που είναι ενταγμένες στον προϋπολογισμό, εφόσον αυτά υποβληθούν από τις υπηρεσίες.
2. Παραλαβή των Φακέλων Δημόσιας Σύμβασης από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου και εξέταση πληρότητας αυτών για την έναρξη διεξαγωγής της προμήθειας πάσης φύσεως αναλωσίμων ειδών και υλικών και γενικών υπηρεσιών (Πρωτογενές αίτημα, Μελέτη-Τεχνικές Προδιαγραφές-Ενδεικτικός Προϋπολογισμός-Ειδικοί όροι, τεκμηριωμένο αίτημα, τεκμηρίωση προϋπολογισμού, αποφάσεις συγκρότησης επιτροπών, αποφάσεις χρηματοδότησης, απόφαση έγκρισης πολυετούς δαπάνης-όπου απαιτείται, απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, έγγραφο επάρκειας ή έλλειψης διαθεσίμων του αιτουμένου είδους στις αποθήκες του Δήμου, έγγραφο αδυναμίας των υπηρεσιακών μονάδων του Δήμου να παρέχουν την αιτούμενη υπηρεσία ή να εκτελέσουν τις σχετικές εργασίες με ίδιους ανθρώπινους πόρους και μέσα–όπου απαιτείται, έγγραφο προσδιορισμού οικονομικού/οικονομικών φορέα/φορέων, κ.λπ.).
3. Διενέργεια των διαδικασιών απευθείας ανάθεσης με απόφαση Δημάρχου για την προμήθεια αγαθών και την παροχή γενικών υπηρεσιών, μέχρι του ποσού που ορίζεται κάθε φορά από την ισχύουσα νομοθεσία και με τους όρους αυτής (εκτός από τις δημόσιες συμβάσεις ήσσονος αξίας, που μπορεί να μην ακολουθείται διαδικασία ανάθεσης σύμβασης και οι οποίες θα υλοποιούνται από τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου, μετά από συνεργασία με το Τμήμα για την μη υλοποίηση ομοειδών συμβάσεων τη δεδομένη στιγμή). Παραλαβή των σχετικών προσφορών που καταθέτουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι, διαβίβαση αυτών στην υπηρεσία που συνέταξε τη σχετική μελέτη ή στο αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο, προκειμένου να αξιολογηθούν τα δικαιολογητικά συμμετοχής, οι τεχνικές προδιαγραφές και οι οικονομικές προσφορές των συμμετεχόντων. Σύνταξη σχεδίου απόφασης Δημάρχου, βάσει του σχετικού εγγράφου της αρμόδιας υπηρεσίας ή του αρμόδιου γνωμοδοτικού οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών και σύνταξη της σύμβασης.
4. Σύνταξη των όρων της Διακήρυξης με βάση τις τεχνικές εκθέσεις των υπηρεσιών του Δήμου για ανοικτούς ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς κάτω και άνω των ορίων και εισήγησης για έγκριση αυτών από το αρμόδιο συλλογικό όργανο.
5. Διενέργεια διαγωνιστικών διαδικασιών προμηθειών και γενικών υπηρεσιών βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας.
6. Διεκπεραίωση των διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για την προμήθεια αγαθών και παροχής υπηρεσιών, για τις περιπτώσεις για τις οποίες αυτό επιτρέπεται από τον Νόμο (άρθρο 32 και 32^Α του Ν.4412/2016), εκτός από την σύνταξη εισήγησης περί έγκρισης προσφυγής στην εν λόγω διαδικασία με πλήρη και ειδική αιτιολόγηση της σκοπιμότητας και των νομίμων λόγων προσφυγής σε αυτήν για αγαθά ή υπηρεσίες που μπορούν να παρασχεθούν από ένα συγκεκριμένο φορέα για τη δημιουργία ή απόκτηση μοναδικού έργου τέχνης ή καλλιτεχνικής εκδήλωσης είτε λόγω απουσίας ανταγωνισμού για τεχνικούς λόγους είτε λόγω προστασίας αποκλειστικών δικαιωμάτων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, η οποία θα συντάσσεται από την υπηρεσία που υπέβαλε την τεχνική έκθεση.
7. Τήρηση αρχείου νομοθεσίας, συνεχής επικαιροποίησή του με τις νέες θεσμικές αλλαγές.
8. Τήρηση των πληροφοριακών αρχείων και εγγράφων των συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών (φάκελος δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και γενικών υπηρεσιών).
9. Παραλαβή των δικαιολογητικών των γενόμενων προμηθειών και υπηρεσιών από τις αρμόδιες επιτροπές και υποβολή τους στο Τμήμα Προϋπολογσμού-Λογιστηρίου για την εκκαθάρισή τους.
10. Ενημέρωση της υπηρεσίας Προϋπολογισμού – Ισολογισμού και Λογιστικής για την παραλαβή πάγιου υλικού, παραδίδοντας αντίγραφο παραστατικού, προκειμένου να ενσωματωθεί στο μητρώο παγίων.
11. Διαβίβαση των τιμολογίων, με τους σχετικούς φακέλους των διαγωνισμών, στην υπηρεσία Εκκαθάρισης Δαπανών.
12. Μέριμνα για τις αναρτήσεις στο ΚΗΜΔΗΣ, στο ΕΣΗΔΗΣ και στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, όλων των απαιτούμενων εγγράφων και αποφάσεων του Τμήματος, καθώς και τη δημοσίευση στον Τύπο και στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων.

Αρμοδιότητες Διαχείρισης Υλικών Αποθήκης

1. Σύνταξη του κανονισμού λειτουργίας αποθηκών και τήρηση της διαδικασίας διαχείρισης υλικών.
2. Κωδικοποίηση των ειδών όλων των αποθηκών.
3. Εποπτεία της διενέργειας ετήσιας φυσικής απογραφής των αποθεμάτων των αποθηκών κατά τον 1ο μήνα κάθε έτους και υποβολή αυτής στο Τμήμα Προϋπολογισμού-Λογιστηρίου.
4. Διενέργεια της ετήσιας φυσικής απογραφής των υλικών της ιδίας αποθήκης.
5. Μέριμνα για την παράδοση των προμηθευόμενων υλικών από τις αρμόδιες επιτροπές και τοποθέτηση των υλικών στην ιδία αποθήκη. Οργάνωση του αποθηκευτικού χώρου κατά τέτοιο τρόπο που να είναι εύκολη και γρήγορη η εισαγωγή και εξαγωγή των ειδών.
6. Εξαγωγή των υλικών από την ιδία αποθήκη, κατόπιν εντολής εξαγωγής από τους προϊσταμένους των υπηρεσιών και ειδοποίηση για την παραλαβή τους.
7. Μέριμνα για τη διάθεση των υλικών από την ιδία αποθήκη στις υπηρεσίες του Δήμου, με βάση τα αποδεικτικά παραλαβής των προϊσταμένων των υπηρεσιών.
8. Έλεγχος των τιμών των ειδών βάσει των συμφωνητικών με τους προμηθευτές, φροντίδα για την αποκατάσταση λαθών, οργάνωση και επίβλεψη της επιστροφής των ακατάλληλων προϊόντων της ιδίας αποθήκης.
9. Τήρηση και ενημέρωση του βιβλίου αποθήκης υλικών με τα εκδιδόμενα δελτία εισαγωγής και εξαγωγής των διαφόρων υλικών από την ιδία αποθήκη, κατά ποσότητα και αξία.
10. Τήρηση στοιχείων για την κυκλοφορία των ειδών (ισοζύγιο είδους).
11. Παρακολούθηση των αποθεμάτων της ιδίας αποθήκης και διατύπωση εισηγήσεων για την ανάγκη ανανέωσής τους. Φροντίδα των υπολοίπων, έτσι ώστε να μην δεσμεύονται κεφάλαια σε αποθέματα ειδών, αλλά και συγχρόνως να μην υπάρχουν ελλείψεις.
12. Συνεργασία με τις δημοτικές υπηρεσίες που κάνουν χρήση των υλικών της ιδίας αποθήκης.
13. Μέριμνα για την τήρηση της ορθής διαδικασίας εισαγωγών/εξαγωγών των ειδών στις αποθήκες του Δήμου και διενέργεια συστάσεων στους υπεύθυνους αποθήκης, προκειμένου να τηρείται η νόμιμη διαδικασία και να επιτυγχάνεται η ορθή λογιστική απεικόνιση. Μέριμνα για τις περιοδικές απογραφές των αποθηκών του κάθε είδους υλικού του Δήμου σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες.
14. Μέριμνα για τη διαδικασία χαρακτηρισμού υλικών της ιδίας αποθήκης ως άχρηστων και τήρηση των διαδικασιών εκποίησης ή καταστροφής, υλοποίηση των απαιτούμενων ενεργειών για τη συγκρότηση σχετικής επιτροπής, σε συνεργασία με τις αντίστοιχες υπηρεσίες του Δήμου, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
15. Διαχείριση της ηλεκτρονικής εφαρμογής αποθηκών.

Εκτελεί κάθε άλλη εργασία που δεν συμπεριλαμβάνεται στον παρόντα ΟΕΥ και έχει σχέση με τη λειτουργία του Τμήματος.

Σύμφωνα με την υπ’ αριθ. 20/2023 πυροσβεστική διάταξη (ΦΕΚ 2549Β/2023) :

«Άρθρο 1
Πεδίο Εφαρμογής
1. Με τις διατάξεις της παρούσας εξειδικεύονται τα οριζόμενα στην υποπερ. 26 της περ. β’ της παρ. Ι του άρθρου 75 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων, όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 266 του ν. 5037/2023 (Α’ 78), αναφορικά με τη μέριμνα των Δήμων σχετικά με την εκπλήρωση της υποχρέωσης των ιδιοκτητών, νομέων, επικαρπωτών, μισθωτών και υπομισθωτών(α) οικοπεδικών και λοιπών ακάλυπτων χώρων, που βρίσκονται σε περιοχές εντός εγκεκριμένων ρυμοτομικών σχεδίων, (β) οικοπεδικών και λοιπών ακάλυπτων χώρων, που βρίσκονται σε περιοχές εντός ορίων οικισμών χωρίς εγκεκριμένο ρυμοτομικό σχέδιο, (γ) εκτάσεων που βρίσκονται εντός ακτίνας 100 μ. από τα όρια των περ. "(α)" και "(β)" του παρόντος άρθρου και (δ) εκτός σχεδίου γηπέδων με κτίσμα, να προβαίνουν σε καθαρισμό των ανωτέρω χώρων κατά το χρονικό διάστημα από την 1η μέχρι την 30η Απριλίου εκάστου έτους και τη συντήρηση αυτού καθ’ όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, ήτοι από 1η Μαΐου έως 31 Οκτωβρίου, για την αποτροπή κινδύνου πρόκλησης πυρκαγιάς ή ταχείας επέκτασής της.
2. Από το πεδίο εφαρμογής της παρούσας εξαιρούνται οι διαμορφωμένοι, συντηρημένοι κήποι των ως άνω
χώρων.
Άρθρο 2
Διαδικασία καθαρισμού
1. Ο απαιτούμενος καθαρισμός περιλαμβάνει:
α. Υλοτομία και απομάκρυνση των ξερών και σπασμένων δέντρων και κλαδιών, καθώς και των κλαδιών που βρίσκονται σε άμεση επαφή με κτίσμα.
β. Απομάκρυνση της καύσιμης φυτικής ύλης που βρίσκεται στην επιφάνεια του εδάφους όπως ενδεικτικά το φυλλόστρωμα, τα ξερά χόρτα και τα κατακείμενα ξερά κλαδιά.
γ. Αποκλάδωση της βάσης της κόμης των δέντρων και αύξηση του ύψους έναρξής της από την επιφάνεια του εδάφους, ανάλογα με την ηλικία και το είδος του δέντρου. δ. Αραίωση της θαμνώδους βλάστησης ως προς την κάλυψη του εδάφους.
ε. Απομάκρυνση τυχόν άλλων εγκαταλελειμμένων καυστών, αναφλέξιμων, εκρήξιμων ή εύφλεκτων υλικών, αντικειμένων και απορριμμάτων.
2. Οι υπόχρεοι οφείλουν να μεριμνούν για την ασφαλή συλλογή και μεταφορά όλων των υπολειμμάτων καθαρισμού της παρ. 1. Απαγορεύεται η εγκατάλειψη, η απόρριψη ή η ανεξέλεγκτη διαχείρισή τους.
Άρθρο 3
Υποχρεώσεις - Μέριμνα Δήμων
1. Ο οικείος Δήμος προβαίνει στην ενημέρωση των υπόχρεων, για το περιεχόμενο της παρούσας και ειδικότερα της υποχρέωσης καθαρισμού μέχρι 31η Μαρτίου εκάστου έτους με κάθε πρόσφορο μέσο, όπως ενδεικτικά με ανάρτηση στην ιστοσελίδα και στον πίνακα ανακοινώσεων του οικείου Δήμου, αποστολή ενημερωτικού υλικού στην ταχυδρομική ή ηλεκτρονική διεύθυνση του υπόχρεου ή τυχόν αντικλήτού του, ενημερώσεις στα καταστήματα του Δήμου ή των Δημοτικών Διαμερισμάτων, σε τοπικούς φορείς και συλλόγους, σε συνεργασία με την οικεία Πυροσβεστική Υπηρεσία. Ειδικά κατά την πρώτη εφαρμογή της παρούσας, η ενημέρωση των υπόχρεων λαμβάνει χώρα έως την 28 Απριλίου.
2. Για την ανεύρεση των στοιχείων του υπόχρεου, ο οικείος Δήμος δύναται να ανατρέχει σε δεδομένα που τηρούνται στα αρχεία του, καθώς και στα δεδομένα του Εθνικού Κτηματολογίου.
3. Εφόσον ο οικείος Δήμος διαθέτει την απαραίτητη υποδομή, μπορεί να παρέχεται η δυνατότητα στους υπόχρεους να αιτηθούν (π.χ. με φυσική παρουσία, ταχυδρομικά, ηλεκτρονικά ή μέσω ειδικής ηλεκτρονικής πλατφόρμας που θα δημιουργηθεί από το Υπουργείο Εσωτερικών μέσω gov.gr για το σύνολο των Δήμων), τη διενέργεια καθαρισμού με χρέωση της αντίστοιχης δαπάνης στο όνομά τους, από τις αρμόδιες υπηρεσίες του οικείου Δήμου ή από ιδιωτική εταιρία με την οποία ο οικείος Δήμος έχει συνάψει σχετική σύμβαση. Στις παραπάνω περιπτώσεις, μόνη η υποβολή της αίτησης δεν αναστέλλει τις προθεσμίες για την διενέργεια καθαρισμού και δεν απαλλάσσει τους υπόχρεους από την υποχρέωση καθαρισμού με ίδια μέσα. Η υποχρέωση εκπληρώνεται με την πραγματοποίηση του καθαρισμού και μόνον.
4. Ο οικείος Δήμος οφείλει να διενεργεί τακτικούς ή έκτακτους ελέγχους (ύστερα από καταγγελία ή και αυτεπαγγέλτως) για διαπίστωση εκπλήρωσης ή μη των υποχρεώσεων των υπόχρεων του άρθρου 1, προσηκόντως και με τη δέουσα επιμέλεια, καθ’ όλη την διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου.
5. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης των υπόχρεων στην εκπλήρωση της υποχρέωσης καθαρισμού και συντήρησης αυτού, ο οικείος Δήμος ακολουθεί τη διαδικασία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 5 της παρούσας.
Άρθρο 4
Μέριμνα υπόχρεων
1. Οι ιδιοκτήτες, νομείς, επικαρπωτές, μισθωτές και υπομισθωτές των εκτάσεων του άρθρου 1 της παρούσας οφείλουν να εκπληρώνουν την υποχρέωση καθαρισμού, να συναινούν και να επιδεικνύουν ανοχή στους τακτικούς ή έκτακτους ελέγχους, αυτοψίες και ενέργειες των αρμοδίων οργάνων του οικείου Δήμου και των αρμόδιων πυροσβεστικών υπαλλήλων για την αποτροπή κινδύνου πρόκλησης ή επέκτασης πυρκαγιάς. Στο πλαίσιο αυτό, καλούνται μέχρι την 30η Απριλίου εκάστου έτους, να προβαίνουν σε καθαρισμό των χώρων που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας και να συντηρούν αυτόν, καθ’ όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, ήτοι από την 1η Μαΐου έως την 31η Οκτωβρίου εκάστου έτους.
2. Οι υπόχρεοι, μετά την ολοκλήρωση του αρχικού καθαρισμού, καθώς και της συντήρησης καθ’ όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, δύναται ενημερώνουν σχετικά τον οικείο Δήμο με κάθε πρόσφορο μέσο. Ενδεικτικό υπόδειγμα της ως άνω δήλωσης αποτυπώνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας.
Άρθρο 5
Κυρώσεις - Αυτεπάγγελτος καθαρισμός
1. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης των υπόχρεων στην εκπλήρωση της υποχρέωσης καθαρισμού και συντήρησης καθ’ όλη τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου, επιβάλλεται ή καταλογίζεται αντίστοιχα εξ ολοκλήρου στον/στους υπόχρεους από τον οικείο Δήμο:
α. πρόστιμο πενήντα (50) λεπτών του ευρώ ανά τετραγωνικό μέτρο, με ελάχιστο ποσό τα διακόσια (200) ευρώ,
β. δαπάνη του αυτεπάγγελτου καθαρισμού του χώρου και απομάκρυνσης των υλικών.
2. Εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την επίδοση, θυροκόλληση ή κοινοποίηση της Πράξης Επιβολής Προστίμου, ο παραβάτης δύναται να υποβάλλει έγγραφη ένσταση στον οικείο Δήμο, παρελθούσης δε άπρακτης της ως άνω προθεσμίας και εφόσον η υποβαλλόμενη ένσταση δεν έχει γίνει αποδεκτή, το επιβληθέν πρόστιμο οριστικοποιείται. Στην περίπτωση συμμόρφωσης εντός της άνω προθεσμίας με την υποχρέωση καθαρισμού, ο οικείος Δήμος εκδίδει απόφαση μείωσης έως και 50% του προς επιβολή προστίμου. Η δαπάνη και το πρόστιμο αποτελούν έσοδα του οικείου Δήμου και εισπράττονται σύμφωνα με τις οικείες διατάξεις.
3. Μετά το πέρας της δεκαήμερης προθεσμίας ή εφόσον έχει υποβληθεί ένσταση η οποία δεν έχει γίνει αποδεκτή, ο οικείος Δήμος υποχρεούται εντός πέντε (5) ημερών σε αυτεπάγγελτο καθαρισμό των χώρων αυτών, κατά προτεραιότητα βάσει του κινδύνου πρόκλησης ή ταχείας επέκτασης πυρκαγιάς.
4. Ειδικά για περιφραγμένους ή επαρκώς περιτοιχισμένους χώρους και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης των υπόχρεων για καθαρισμό τους, ο οικείος Δήμος, ταυτόχρονα με την επιβολή του προστίμου, αιτείται προς την κατά τόπο αρμόδια Πυροσβεστική Υπηρεσία τη διενέργεια αυτοψίας για τη βεβαίωση τυχόν συνδρομής υψηλού κινδύνου πρόκλησης ή ταχείας επέκτασης πυρκαγιάς και βάσει αυτής, υποχρεούται σε αυτεπάγγελτο καθαρισμό των χώρων για την άρση του κινδύνου (Παράρτημα Γ’).
5. Σε περίπτωση μη ανεύρεσης των στοιχείων των υπόχρεων, ακολουθείται η διαδικασία των προηγούμενων παραγράφων του παρόντος άρθρου εξαιρουμένης της διαδικασίας επιβολής προστίμου και των προθεσμιών που αναφέρονται σε αυτήν.»

Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης

Τμήμα Προμηθειών και Αποθήκης

Πληροφορίες

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

Όροι Χρήσης